La conformité sous Excel… et sous tension

Dans ce groupe français présent dans plusieurs pays européens, la conformité tenait debout.
Mais à quel prix ?

Des fichiers Excel éparpillés.
Des versions qui s’empilent.
Des validations qui glissent.

Mathieu, directeur conformité depuis dix ans, passait plus de temps à recouper les données qu’à analyser les risques.
Tout fonctionnait uniquement grâce à des heures de consolidation et de relance.
Et l’agacement montait dans les équipes.

Puis l’IA Act arrive.
Une nouvelle norme, un délai court, des risques élevés.
Impossible de continuer ainsi.
Un audit interne était prévu dans trois mois : rester sous Excel n’était plus une option.

Une norme qui ne laisse pas le choix

Mathieu fait le calcul.
Chaque nouvelle exigence européenne va demander un nouveau processus.
Et l’IA Act n’est que la première d’une longue série.

Attendre des mois pour adapter le SI ? Impensable.
Rester sous Excel ? Risqué… et potentiellement très coûteux, avec des pénalités parfois indexées sur le chiffre d’affaires mondial.

Il lui faut une solution capable d’absorber chaque nouvelle norme en quelques jours, traçable et prouvable.
Une solution vraiment agile, pas un projet SI d’un an.

Ignimission entre dans la conversation

C’est un cabinet partenaire qui lui parle d’Ignimission.
Une plateforme no code capable de remplacer les Excel critiques par des écrans, des règles, des workflows.
Sans développement lourd.
Sans dépendre d’une équipe dédiée.

Et, surtout, avec un nombre d’utilisateurs illimité pour ouvrir la conformité à tous les contributeurs :

• équipes internes,
• mais aussi fournisseurs invités à répondre directement sur la plateforme.

L’idée séduit.
Mathieu organise un premier atelier pour “tester si ça tient la route”.

30 jours pour changer d’échelle

La démarche démarre par un inventaire :
tous les usages d’IA du groupe, identifiés, décrits, cartographiés.
Du scoring automatisé aux assistants internes, rien n’y échappe.

Puis un workflow pour évaluer les risques, générer automatiquement des plans de remédiation, valider les actions.
Le tout ajusté semaine après semaine, en mode design thinking, démo après démo.

En un mois, un processus complet remplace les feuilles Excel.
Les risques critiques déclenchent même des actions automatiques : blocage fournisseur, alertes, remédiations.
La conformité cesse d’être un exercice statique.
Elle devient vivante.

Une conformité durable, et surtout prouvable

Aujourd’hui, Mathieu a une vision consolidée, fiable, partagée.
La norme est respectée sans sacrifier des semaines de consolidation manuelle.
Et s’il y avait un contrôle demain, il sait qu’il peut démontrer chaque décision.

S’ils avaient attendu ?
Ou persévéré sur Excel ?
Ils auraient probablement découvert les écarts trop tard, avec les conséquences que l’on connaît.

Cette transformation est née d’une urgence…
Mais elle ouvre surtout une voie nouvelle : industrialiser la conformité, s’adapter à chaque norme qui arrive, et sortir enfin du cycle Excel → consolidation → stress.

Et d’autres secteurs commencent déjà à suivre.

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