Trello

Vue d'enssemble

Avec des vues de type tableau, chronologie, feuille de calcul, calendrier et tableau de bord, ainsi que le mode Plan qui utilise une planification intelligente pour faciliter la gestion de projet pour tous les membres de votre équipe, le travail en équipe apporte une nouvelle perspective à la tâche à accomplir.

Tous les utilisateurs ont accès aux tableaux. Les titulaires d'un compte Premium ou Enterprise peuvent obtenir des vues supplémentaires en effectuant une mise à niveau.

Semblable à un tableau Kanban, Trello est le moyen le plus simple de concrétiser vos idées. Planifiez des projets et décomposez chaque étape de leur réalisation, le tout en un seul endroit ! Consultez l'état d'avancement de chaque tâche et célébrez chaque réalisation d'un simple toucher. La gestion de projet n'a jamais été aussi puissante, ni aussi agréable à utiliser !

La vue chronologique vous permet de voir tous les éléments d'un projet étalés dans le temps. Modifiez les dates de début et de fin de votre projet en quelques clics. En examinant le pipeline de votre équipe, vous pouvez vous faire une idée précise du travail à accomplir et des lacunes éventuelles du processus.

Planifiez la semaine en créant des calendriers et des listes, ou cochez simplement les tâches à mesure qu'elles sont accomplies. L'affichage du calendrier vous indique ce qui va se passer, de sorte que les surprises sont réduites au minimum. Faites coïncider votre vie professionnelle et votre vie personnelle en synchronisant votre agenda avec d'autres calendriers.

Le tableau de bord vous donne une vue d'ensemble de vos projets et processus, ce qui vous permet de gérer les charges de travail et d'éviter les goulets d'étranglement avant qu'ils ne deviennent un problème.

Surveillez les indicateurs clés tels que les délais et le nombre de cartes attribuées pour tenir les parties prenantes informées. La vue Feuille de calcul présente toutes vos tâches en cours dans un tableau. Vous pouvez trier et filtrer la liste pour accéder précisément aux fiches dont vous avez besoin, tout comme vous le feriez avec un tableur électronique tel qu'Excel.

Utilisez la vue cartographique de Trello pour voir où se trouvent vos projets, vos coéquipiers et vos clients, et ce qui les sépare. Avec Plan, vous pouvez organiser les efforts de votre équipe afin que personne ne se perde dans la mêlée. Vous pouvez créer autant de vues personnalisées des tables de l'espace de travail que vous le souhaitez. Utilisez les vues Feuille de calcul et Calendrier pour suivre des informations mineures ou des projets importants.

Automatisation des tâches

Butler est un outil qui vous permet de vous concentrer sur vos tâches les plus importantes, tandis qu'il gère automatiquement toutes les autres tâches.

En définissant des règles, vous pouvez vous assurer que les tâches importantes ne seront pas oubliées. Le majordome exécutera l'action dès qu'une certaine condition (ou "déclencheur") sera remplie. N'est-ce pas génial ?

Les boutons de carte et de tableau vous permettent d'effectuer plusieurs actions à la fois. Les boutons de carte apparaissent au dos de chaque carte, tandis que ceux du tableau se trouvent dans le coin supérieur droit.

Pour faciliter la navigation sur le site, vous pouvez ajouter des boutons personnalisés à vos cartes et à vos tableaux. Les boutons de carte apparaissent au dos de chaque carte, et les boutons de tableau se trouvent dans le coin supérieur droit. Tous deux permettent d'effectuer une série d'actions en un seul clic !

Butler peut être étendu au-delà des limites de vos tableaux grâce à des intégrations pour Slack, Jira et la messagerie. Grâce à ces intégrations, vous pouvez publier des messages sur des canaux Slack, créer de nouveaux tickets Jira et envoyer des courriels automatisés à partir de Butler, le tout sans quitter aucun de vos autres outils !

Lorsque vous utilisez un tableau Trello, Butler reconnaît les actions répétitives effectuées et vous propose de les automatiser, d'un simple clic.

Collaboration

Trello est un outil de collaboration qui peut être utilisé par plusieurs employés pour travailler sur des projets simultanément.

Grâce à cet outil, vous pouvez voir l'avancement de votre projet à tout moment. Collaborez avec d'autres personnes en les ajoutant à un tableau et en partageant des fichiers.

Le simple fait de déplacer une carte de "à faire" à "en cours", ou même de la déplacer dans une autre liste, peut indiquer que la tâche a été accomplie. Des commentaires sont possibles sous chaque carte afin d'obtenir un retour d'information sur la façon dont les choses ont pu mal (ou bien !) se dérouler.

Réunions

Avec Trello, vous pouvez établir un ordre du jour pour la réunion et vous assurer que tout le monde le voit. Vous passerez moins de temps à parler de choses que les gens n'ont pas besoin de savoir et plus de temps à discuter de la façon d'accomplir un travail utile.

Vous pouvez utiliser Trello pour organiser tout type de réunion, qu'il s'agisse d'une rétrospective avec votre équipe ou d'une rencontre individuelle. Trello peut vous aider, même si vous supervisez une grande équipe répartie entre des personnes ayant des compétences et des responsabilités différentes.

Trello simplifie la gestion des réunions : créez des feuilles de calcul pour rassembler les sujets, établir des ordres du jour et prendre des notes ; attribuez des tâches de suivi aux propriétaires/responsables de projet. Créez une liste de contrôle pour enregistrer les tâches accomplies. Utilisez cette liste chaque fois que vous rencontrez votre assistant étudiant.

Les logiciels de réunion automatisés vous font gagner du temps et facilitent la participation de tous. Utilisez la technologie pour gérer les tâches répétitives telles que la création de fiches d'ordre du jour, l'ajout de membres d'équipe ou le suivi des échéances, ce qui permet à tous les participants d'économiser des heures de travail chaque semaine.

Gestion de la relation client

Trello peut contribuer à rendre le processus de gestion de votre CRM plus transparent pour vous et vos collègues. Il peut être personnalisé pour devenir un outil de vente puissant qui aide votre équipe à suivre et à gérer les pistes et les clients. Pour commencer, créez un tableau. Ajoutez ensuite des colonnes pour décrire votre pipeline de vente. Ajoutez des contacts sous forme de cartes et inscrivez les informations importantes sur le compte dans la description de la carte, comme sur Linkedin !

Passez à la colonne suivante chaque fois que vous obtenez de nouvelles informations sur le statut d'un prospect, puis classez ce prospect par ordre de priorité en fonction de son stade dans le cycle de vente. Utilisez des listes de contrôle pour montrer que vous êtes aux commandes : fixez des délais, assignez des tâches et contrôlez l'état d'avancement des missions.

Si vos ventes stagnent, proposez à un coéquipier de présenter le client. Personnalisez les automatismes pour raccourcir les temps de réponse. Le calendrier vous aide à planifier et à suivre les réunions importantes avec les clients, les présentations de vente, etc. Ajoutez, triez et filtrez les données dans la vue "tableur" pour les organiser de manière à voir exactement ce dont vous avez besoin ; utilisez la vue "tableau de bord" pour surveiller tous vos contrats en même temps d'un seul clic.

Calendrier éditorial

Trello peut être utilisé comme un centre de commande pour organiser, réviser et publier le contenu produit par votre équipe.

Certaines des organisations de médias et de contenu les plus connues et les plus influentes utilisent Trello pour gérer les flux de travail entre les contributeurs, les équipes, les départements et les sujets d'articles. Avec lui, vous pouvez facilement organiser votre propre flux de travail !

Trello est un excellent moyen de générer des idées, d'organiser des projets et de s'assurer que tous les membres de votre équipe savent ce qu'ils font. Commencez par créer un tableau, puis ajoutez-y des idées. Présentez les informations à l'aide de descriptions ou de pièces jointes.

Utilisez des balises pour catégoriser le contenu et le rechercher plus rapidement. Créez des champs personnalisés pour suivre les métadonnées sur l'art, les contributeurs ou toute autre information à laquelle vous souhaitez attribuer une valeur. Créez des listes de contrôle avancées, fixez des échéances et envoyez des alertes ou des demandes aux parties prenantes ou aux partenaires en automatisant les tâches de routine.

La vue Chronologie permet aux créateurs de contenu de voir ce qui est à venir dans le calendrier, afin de respecter les délais et de rester organisés. La vue Tableau de bord affiche les données clés du projet, comme les dates limites de publication du contenu, afin de garder tout le monde sur la bonne voie. La vue Calendrier permet de visualiser le cycle de création et de publication du contenu, afin que personne ne perde le fil.