Trello

Autre outil métier

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 21/04/2020

Vous souhaitez disposer d’un logiciel de gestion vous permettant d’avoir une vue claire et en temps réel sur l’avancement de votre projet ? Vous souhaitez également du logiciel une certaine automatisation permettant de supprimer les tâches répétitives et de permettre une intégration avec d’autres applications de gestion de projet ? Trello est un logiciel de gestion de projet / gestion de tâches en ligne qui simplifiera votre organisation. C'est un outil gratuit, souple, intuitif, ergonomique, flexible et modulable pour organiser ce que vous voulez avec qui vous voulez. Laissez tomber les longs échanges par e-mail, les tableurs obsolètes, les fameux post-it qui se décollent et se perdent, et les logiciels compliqués pour gérer vos tâches. Trello vous permet de créer, gérer et visualiser vos différents projets qu'ils soient personnels ou professionnels en un clin d'œil.

Gestion de projet / affaire
Engagement des collaborateurs
Multilingue
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
trello.jpg 01_fr.png TRELLO chef produits.png TRELLO HR.png

Description

Trello est un outil de gestion de projet. C’est un outil de gestion adapté à tout type de structures et pour tout type de projets mais également pour des fins personnelles.
De base, lancé en interne pour répondre à leur problème de planification interne, l’entreprise Fog Creek Software le développe et le commercialise en 2011.
Trello s’inspire de la méthode japonaise Kanban de Toyota (ayant pour but de gérer et suivre l’avancement de vos tâches dans le but d’optimiser vos processus de production) grâce à des tableaux de post-it numérique.

Aujourd’hui, TRELLO c’est plus de 10 millions d’utilisateurs quotidiens.

Comment procéder à son utilisation :
Vous pouvez créer des tableaux pour organiser toutes vos tâches et les séparer pour avoir une meilleure vision sur ce qui a été réalisé, celles qui sont en cours et les tâches qui restent encore à effectuer à effectuer.
Dans chaque tableau, vous pouvez ajouter des « cartes trello» et ainsi préciser les tâches à effectuer, leur donner un titre, ajouter un descriptif, lui donner une date limite, ajouter les membres qui vont participer à cette tâche, une pièce jointe

Si vous utilisez TRELLO, vous pouvez avoir plusieurs styles de modèles de tableaux en fonction de votre projet et secteur (ingénierie, marketing, gestion de projets, gestion de produits, gestion d’équipes, ventes, RH, personnelle, …).
Si un des tableaux vous correspond, vous n’avez qu’à créer un tableau à partir de ce modèle ou bien vous créez un tableau vous-même.

Le logiciel de gestion est disponible uniquement en SaaS (en cloud), avec une connexion sur le site internet, Trello.com où il faut se connecter avec son adresse mail et son mot de passe.
Son utilisation peut se faire également sur les smartphones et tablettes. Il suffit de télécharger l’application sous le système d’exploitation Android ou iOS.

Pour les fonctionnalités, on retrouve différents types de fonctionnalités :
- Les fonctionnalités standard :
Avec des tableaux personnels, des cartes et listes illimités. Une quantité de 10 Mo ou 250Mo par fichier joint.
Les versions payantes ont un support prioritaire et des fonds d’écrans personnalisés.

- Les fonctionnalités d’équipe :
Vous pouvez utiliser TRELLO pour collaborer avec votre équipe et toutes les autres équipes de l’entreprise. Vous pouvez également travailler sur différents projets en même temps.
Les versions payantes disposent d’un nombre illimité de travail sur différents projets en équipe et la version gratuite de 10 tableaux d’équipe. Il est possible également d’avoir des modèles de tableaux d’équipe.

- L’automatisation par BUTLER :
Une automatisation du flux de travail intégré avec Butler. Butler est un robot qui vous permet de supprimer les tâches fastidieuses de votre projet.

- Les POWER-UPS :
Vous permettant d’intégrer les applications que votre utilise directement à votre flux de travail (Dropbox, Slack, …).
1 power-up par tableau est disponible dans la version gratuite. Un nombre illimité de power-ups est disponible parmi plus de 100 intégrations dans la version payante.

Au niveau du tarif, plusieurs versions se déclinent dans l’offre de TRELLO. La version de base est une version gratuite. Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires à la version de base, il est possible de prendre Trello Gold et payer 3,75€ par mois en facture annuelle et ainsi boostez votre productivité et personnaliser votre Trello.

Dans les offres payantes, et ainsi bénéficier de plus de fonctionnalités, vous avez le choix entre deux formules :
- La formule Trello business class pour 9,99€ par mois
- La formule Trello entreprise pour 20,83€ par mois et pour 100 à 300 utilisateurs.

La différence entre les deux versions payantes est en rapport avec les fonctionnalités relatives à l’administration et la sécurité qui est plus complète dans la version entreprise.
A savoir :
Si vous travaillez dans l’éducation ou si vous faites partis d’une organisation à but non lucratif, vous pouvez disposer respectivement de 30% et 75% de réduction sur les offres payantes.

TRELLO propose de nombreux avantages. En effet, le logiciel vous permet un gain de temps dans la recherche d’informations grâce à l’accès aux informations en un simple coup d’œil.
L’outil de gestion vous permet également d’avoir accès en temps réel sur l’état d’avancement d’un projet.
Cela vous permet également une stimulation de la productivité grâce aux Power-up qui vous permettront d’atteindre les objectifs commerciaux spécifiques de votre équipe.

L’avis du LeBonLogiciel :

TRELLO est un outil de gestion très populaire pour plusieurs raisons. En effet, le logiciel est souple, flexible, adaptable, ergonomique et amusant.
Le logiciel est utilisé tant pour les projets professionnels que personnels (organisation vacances, événements, …).
Pas convaincu par les fonctionnalités de Trello ? Optez dans ce cas-là pour les nombreuses alternatives qui s’offrent à vous. Parmi les solutions concurrentes à Trello on retrouve donc des logiciels de gestion de projet comme Slack, Microsoft Planner, Do It,

Fonctionnalités

Gestion de projet

Que vous soyez dans l’équipe marketing, vente, en ingénierie ou encore dans l’équipe RH, vous pouvez gérer vos tâches quotidiennes et avoir une vue d’ensemble sur celles de vos collaborateurs et gérer vos affaires, vos échéances, grâce à un jeu de couleurs vous permettant de savoir si l’échéance arrive bientôt ou si vous êtes en retard.

Gestion de tâches
Partage de fichiers
Prise de notes
Gestion de projet / affaire
Automatisation des tâches

Grâce à un robot appelé BUTLER, une automatisation du flux de travail est intégrée. Butler a été développé pour stimuler votre productivité et vous éviter de perdre du temps dans les tâches répétitives et fastidieuses.

Gestion de tâches
Tâches automatisées / Rappels automatisés / Alertes
Collaboration

Trello est outil permettant la collaboration des employés sur un ou plusieurs projets simultanément.
L'un des avantages est qu'il permet de voir en temps réel, l'avancée du projet en temps réel.

Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous voulez à vos tableaux pour collaborez sur vos projets.

Il suffit d'un simple déplacement de la carte du tableau "à faire" à » « en cours » ou à "terminé" pour préciser aux autres collaborateurs qu'une tâche a été réalisé.
Des commentaires sont également possibles sous chaque carte pour avoir un feedback, un retour sur la tâche.

Engagement des collaborateurs
Gérant
Publicité et études de marché
5/5
Les plus

J'utilise TRELLO pour la gestion de projets. Il me sert également à partager des documents avec mes clients, à suivre les tâches à accomplir, les sous-parties des dossiers avec les fiches chronologiques. C'est un très bon outil de travail collaboratif j'en suis satisfait.

Les moins

Il n'est pas réellement adapté à l'activité, il manque de certains modules. C'est plutôt une bonne GED qu'un ERP.

Le 19/02/2020
Gérant
Publicité et études de marché
5/5
Les plus

C'est un très bon outil pour partager des documents avec nos clients et pour suivre les dossiers/projets. C'est pratique.

Les moins

Le 19/02/2020

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