Recueil du consentement RGPD c'est quoi ?
Le logiciel "Recueil du consentement RGPD" offre une solution efficace pour la collecte et la gestion du consentement conformément au RGPD.
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Fonctionnalités de Recueil du consentement RGPD
Inscription des contacts
Le logiciel vous permet d'inscrire facilement les contacts dans une base de données centralisée. Vous pouvez enregistrer leurs informations telles que leur nom, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone, etc. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et organisée de vos contacts.
Demande de consentement
Vous pouvez utiliser le logiciel pour demander le consentement des contacts afin de pouvoir les recontacter. Il propose une fonctionnalité conviviale qui permet aux contacts de donner leur consentement en apposant leur signature avec un stylet ou leur doigt sur l'écran. Cela garantit que le consentement est obtenu de manière explicite et spécifique.
Consentement relatif au droit à l'image
En plus de la demande de consentement pour les contacts à être recontactés, le logiciel propose également une option pour obtenir le consentement relatif au droit à l'image. Ainsi, si vous avez l'intention de prendre des photos ou des vidéos lors d'événements, vous pouvez obtenir le consentement explicite des contacts pour l'utilisation de leur image.
Envoi automatique d'e-mails
Le logiciel facilite l'envoi automatique d'e-mails personnalisés à différents destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail au contact pour confirmer son consentement, un e-mail au DPO pour fournir une preuve et archiver le consentement, un e-mail au responsable de la newsletter pour les ajouter à la liste de diffusion, un e-mail au responsable commercial avec les qualifications du contact, et même vous envoyer un e-mail pour l'intégration des données (VCARD).
Cela vous permet d'automatiser le processus de suivi et d'assurer une bonne gestion des consentements.
Personnalisation des paramètres
Le logiciel vous donne la possibilité de personnaliser divers paramètres en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez modifier les attributs spécifiques des contacts, tels que les champs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer. De plus, vous pouvez ajuster les textes visibles par les contacts avant qu'ils ne donnent leur consentement, en prenant en charge plusieurs langues. Vous pouvez également personnaliser les textes et les objets des e-mails envoyés aux différents destinataires.
Sécurité renforcée
La confidentialité des données est une priorité dans le logiciel. Il propose plusieurs niveaux de sécurité pour garantir la protection des informations personnelles. L'accès à la tablette nécessite un mot de passe, et chaque utilisateur définit un code PIN d'accès à ses informations. Les mots de passe des adresses e-mail sont encodés en Base64 et stockés de manière sécurisée, sans être accessibles sur un autre support.
Présentation et description de Recueil du consentement RGPD
Le logiciel "Recueil du consentement RGPD" est une solution pratique et sécurisée conçue pour faciliter la collecte et la gestion du consentement conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Avec ce logiciel, vous pouvez enregistrer les contacts dans une base de données et obtenir leur consentement de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Les fonctionnalités clés incluent la possibilité de demander le consentement pour être recontacté, ainsi que le consentement relatif au droit à l'image.
Des e-mails automatiques peuvent être envoyés aux contacts, au délégué à la protection des données (DPO), au responsable de la newsletter et au responsable commercial. De plus, le logiciel permet de prendre des photos des contacts, avec leur consentement, ainsi que de préciser les modalités d'exploitation.
Pour faciliter son utilisation, le logiciel offre une navigation intuitive et semi-automatique, permettant un enregistrement rapide des données. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les textes du consentement, les e-mails et les objets en fonction de leurs besoins spécifiques. La sécurité des données est garantie grâce à plusieurs niveaux de sécurité, notamment l'accès par mot de passe, les codes PIN individuels pour chaque utilisateur et le stockage sécurisé des mots de passe d'adresses e-mail.
Le logiciel peut être utilisé sur un iPad et bientôt sur une tablette avec OS Android, offrant une flexibilité aux utilisateurs. Les paramètres peuvent être facilement modifiés, permettant la personnalisation des attributs spécifiques des contacts, des textes multilingues, des destinataires d'e-mails, des options de stockage des photos et des informations de la société.
Actualités, dossiers sur Recueil du consentement RGPD
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Assistance et FAQ de Recueil du consentement RGPD
Comment sont effectuées les mises à jour du logiciel ?
Les mises à jour importantes du logiciel sont effectuées une à deux fois par an. Cela garantit que vous disposez des dernières fonctionnalités, corrections de bugs et améliorations de sécurité pour maintenir votre logiciel à jour.
Recueil du consentement RGPD est-il compatible avec les appareils mobiles ?
Oui, le logiciel est compatible avec les iPads et sera prochainement disponible sur les tablettes utilisant le système d'exploitation Android. Vous pouvez donc l'utiliser sur des appareils portables pour une plus grande flexibilité.
Le logiciel prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui, le logiciel prend en charge plusieurs langues. Vous pouvez personnaliser les textes du consentement et des e-mails dans différentes langues pour s'adapter aux préférences linguistiques de vos contacts.
Recueil du consentement RGPD offre-t-il des fonctionnalités supplémentaires selon les besoins spécifiques de mon entreprise ?
Oui, le logiciel peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous avez des exigences particulières ou si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités personnalisées, vous pouvez contacter l'équipe de support pour discuter des modifications et des intégrations personnalisées.
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