Opentime

Suivi des temps

Saisissez facilement les temps travaillés et planifiez le travail à venir. Opentime dispose de plus d'une vingtaine d'interfaces de saisie en fonction de votre manière de travailler.

• Déclaration du temps
• Interfaces de saisies
• Saisie en heure ou en jours
• Rappel manuel ou automatique de saisie
• Workflow de validation du temps
• Fonction de reprise du temps d'une période à une autre
• Fonction projets favoris pour faciliter la saisie
• Annualisation du temps de travail

Suivi RH

Quel que soit votre secteur d'activité, Opentime vous permet d'automatiser et digitaliser vos tâches RH pour gagner du temps au quotidien. 

• Compte épargne temps
• Export vers la paie
• Tableau récapitulatif des absences
• Récupération
• Suivi de l'attribution des tickets restaurants
• Demande d'absences
• Workflow de validation des absences Compteur d'absence
• Gestion des contraintes par compteur Déclaration des notes de frais
• Workflow de validation des notes de frais

Télétravail

Suivez en toute sérénité l’organisation hybride de vos équipes. Deux modules sont disponibles en fonction de votre organisation interne : le télétravail déclaratif sans validation de la part du manager et les demandes de télétravail avec workflow de validation. Accédez ensuite au tableau récapitulatif du télétravail de vos équipes.

• Tableau de suivi du télétravail
• Demandes de télétravail
• Workflow de validation du télétravail
• Télétravail déclaratif

Suivi financier

Éditez devis et factures personnalisés directement depuis Opentime avec la garantie d’y retrouver le temps et les frais déjà saisis.

• Devis
• Factures
• Achats et ventes
• Tableau de rentabilité
• Coût par utilisateur (TJM)
• Comptabilité analytique

Gestion de projet

Opentime vous offre le support pour guider, rationaliser et réajuster vos activités et celles de vos salariés.
Les tableaux de prévisionnel et d’avancement vous apportent un suivi au jour le jour de la rentabilité de vos projets et le plan de charge vous permet de prévoir et de réajuster la charge de travail en interne de vos collaborateurs.

• Plan de charge
• Prévisionnel en temps
• Prévisionnel en coût
• Tableau prévisionnel VS réel
• Reste à faire

Reporting et états

Avec Opentime, vous accédez rapidement aux comptes-rendus indispensables au pilotage de votre entreprise ou association et vous pouvez tout exporter au format Excel. Plus de 50 reportings sont disponibles.

• Export Excel brut
• Graphiques
• Tableau de bord de l'activité
• Crédit impôt recherche
• Gestion des équipes et CRM
• Ventilation des heures de travail
• Tableaux paramétrables à la carte Compte-rendu d'activité (CRA)

Gestion des équipes

Opentime vous propose un module de gestion CRM simplifié. Avec l'annuaire le calendrier et le gestionnaire de tâches : vous gardez une trace de vos rendez-vous et de vos prises de contact. Vous pouvez aussi utiliser le gestionnaire de tâches en interne pour suivre vos projets en cours.

• Annuaire de contacts
• Module de gestion des tâches par tickets
• Possibilité d'accéder avec un accès invité
• Calendrier des évènements d'une équipe
• Planning par personne, par lieu et planning global

Personnalisation

Avec plus de 500 clefs de paramétrage, l’interface d’Opentime est configurée selon vos besoins et vos envies.

Le logiciel est entièrement extensible avec d’autres services et logiciels grâce aux API disponibles. Chaque interface est également personnalisée avec votre vocabulaire pour garantir une prise en main rapide et fluide de l’application.