Monstock c'est quoi ?
MONSTOCK : Révolutionnez votre gestion des stocks et des flux !
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Fonctionnalités de Monstock
Gestion des stocks
Avec MONSTOCK il est possible de réaliser différentes actions :
- Réaliser des inventaires : de manière simplifiée en web ou directement depuis un mobile pour travailler en temps réel et à plusieurs. C'est un réel gain de temps et l'outil favorise le travail collaboratif, en équipe
- Imprimer des étiquettes : pour les produits, les équipements, les inventaires, les emplacement et les commandes
- Réaliser un reporting : obtenir des rapports complets sur toutes les activités réalisées dans la solution. Cela permet à l'entreprise d'voir une vue d'ensemble sur l'activité des équipes
- Multisites et multi-emplacements : gérer les différents sites (entrepôts, dépôts, magasins, usines, hubs urbains, véhicules, dark stores, stocks avancés...) et emplacements avec la gestion illimitée des emplacements sur un site, la technologie similaire à Amazon. Cela permet de gérer autre autres des produits différents à un même emplacement
- Valoriser les stocks : possibilité d'utiliser 6 méthodes pour répondre à tous les besoins (CUMP, FIFO, LIFO, NIFO, FEFO et prix de vente
- Traçabilité : gérer la traçabilité complète des produits mais également de toutes les actions réalisées dans la supply chain management et logistique de l'entreprise
- Seuil de réapprovisionnement : définir les seuils de réapprovisionnement des produits de l'entreprise pour être alerté en temps réel en cas de rupture de stock
- Alertes automatiques : définir des alertes pour être notifié en cas d'activité (stocks, commandes, date de péremption, DLC...)
- Gestion des numéros de série : gérer l'ensemble des numéros de série des produits, équipements et unités de manutention pour une traçabilité complète
- Gestion des lots : gérer l'ensemble des lots avec la gestion des dates de péremption pour une traçabilité complète.
- Production : créer et suivre les productions de l'entreprise, assemblages et kitting. Compatible avec toutes les autres fonctionnalités notamment numéros de série, lots, traçabilité…
- Gestion des variantes et déclinaisons : gérer les variantes et déclinaison des produits de l'entreprise avec la taille, la couleur… pour une vision complète et une approche globale sur tous les produits
- Gestion des réservations : réserver des produits et équipements pour les clients, fournisseurs ou collaborateurs
- Gestion des prêts et locations : gérer le prêt et la location de matériel
- Gestion des requêtes et ordres de travail : créer des requêtes et ordres de travail pour les collaborateurs de l'entreprise
- Gestion des interventions : gérer les interventions des techniciens
- Planning : créer et gérer le planning des différentes équipes de l'entreprise
- Transfert : organiser des déplacement de stocks entre les différents sites et emplacements de l'entreprise
- Journaux d'activité : suivre les activités quotidiennes réalisées par les équipes de l'entreprise
- Contrôles réglementaires : garantir le respects des contrôles réglementaires
Fonctionnalités de base
Avec MONSTOCK il est possible de réaliser différentes actions :
- Gestion des produits : gérer le catalogue produits de l'entreprise en créant des produits, en ajoutant des images et des documents, fiches techniques…
- Gestion des équipements : gérer les équipements de l'entreprise avec des fiches notices, des dates de contrôles…
- Cade-barre, QRCode, Dtatmatrix, NFC et RFID : simplifier la gestion des stocks de l'entreprise grâce à la prise en charge des différents codes-barres
- Génération codes-barres et QRCode : générer des codes-barres et QRCode pour les produits, équipements et commandes
- Application mobile complète et déconnectée : gérer les stocks en toute mobilité grâce aux applications Android et iOS
- Offline : profiter de toutes les fonctionnalités de l'application en offline
- Connectivité Bluetooth : simplifier les processus grâce à la connectivité Bluetooth (scanner, équipement…)
- Multi-langue : 9 langues disponibles pour tous les utilisateurs de l'entreprise
- Attribut personnalisés : ajouter des champs personnalisés aux fiches produits, formulaires de commandes, factures…
- Données de référence : créer les données de référence de l'entreprise comme les taxes, les moyens de paiements, les livraisons…
- Personnalisation : personnaliser la version de l'application aux couleurs de l'entreprise, ajouter le logo et la charte graphique
- Catégories et tags : simplifier le tri des produits et équipements de l'entreprise grâce à l'ajout de catégories et de tags
- Tableau de bord : piloter les stocks avec une vue d'ensemble grâce au tableau de bord
- E-mails : envoyer les documents par mail depuis MONSTOCK
- Solution Cloud Saas : effectuer toutes les actions en temps réel de partout et en toute mobilité
Achats et ventes
Avec MONSTOCK il est possible de réaliser différentes actions :
- Devis et facturation : produits des devis et factures à l'image de l'entreprise en personnalisant à sa convenance : logo, champs texte, couleurs…
- Bons de commandes : fournisseurs, commande client, préparation, livraison et transfert personnalisés. Génération de tous les documents pour l'entreprise avec personnalisation complète
- Gestion des clients et fournisseurs : gérer les différents clients et fournisseurs avec les coordonnés, paiement, historiques de commandes…
- Gestion des commandes clients : gérer toutes les commandes client dans la même solution et suivre leur avancement
- Préparation des commandes clients : gestion des commandes client de bout en bout, de la préparation à l'expédition en passant par le colisage, reliquats et le contrôle
- Gestion des commandes fournisseurs : gérer toutes les commandes fournisseurs dans la même solution et suivre leur avancement
- Réception des commandes fournisseurs : gestion des commandes fournisseurs de bout en bout, de la réception au rangement en stock. La gestion des reliquats est native
- Loi anti-fraude : gérer les achats de l'entreprise et les ventes avec une solution conforme anti-fraude
- Proposition de commandes : avancée/intelligente pour le réapprovisionnement fournisseur. La gestion facilité avec des propositions de réassort en prenant en compte l'ensemble des événements pour industrialiser au quotidien cette activité
- Livraison du dernier kilomètre : gérer la livraison du dernier kilomètre et la réserve logistique avec les consignes
- Logistique : urbaine et hubs urbains : gérer les hubs urbains et optimiser les logistique urbaine de l'entreprise
Gestion des utilisateurs
Avec MONSTOCK il est possible de créer des comptes pour tous les collaborateurs de l'entreprise, quelque soit leur fonction ou leur service. Il est possible de gérer les droits et les accès des utilisateurs en créant des groupes de sécurité pour adapter la solution à l'organisation de l'entreprise. Cela permet de savoir et de paramétrer les accès à différents collaborateurs selon leurs missions et besoins métier. MONSTOCK est un outil sécurisé pour tous les membres de l'entreprise et les informations confidentielles ou non à protéger.
Présentation et description de Monstock
Monstock se présente comme la solution cloud web et mobile innovante, conçue pour digitaliser, simplifier et automatiser la gestion des stocks et flux !
Cette plateforme digitale et omnilogistique, fonctionnant en temps réel, offre mobilité et haute performance, permettant aux entreprises de tous secteurs, comprenant les PME et les grandes entreprises, d'améliorer leur efficacité grâce à une gestion sur-mesure et no-code.
Diversité des clients et intégration étendue :
La diversité des clients de Monstock illustre sa capacité à s'adapter à de nombreux cas d'usage. En effet, Monstock intervient dans de multiples secteurs tels que l’e-commerce, le BTP, l’industrie de stockage et le retail, notamment.
Elle s'interface aisément avec les systèmes d'information existants; tels que SAP, Salesforce et Sellsy, en offrant plus de 3 000 connecteurs pour une intégration fluide dans l'écosystème d'applications des clients, assurant ainsi une traçabilité et une efficacité opérationnelle optimales.
Reconnaissance et récompenses :
Au cours des six dernières années, Monstock a reçu diverses récompenses, témoignant de son expertise novatrice et constante.
Dès son lancement, en 2018, elle a été labellisée innovante par Nov@log. Elle a été récompensée à plusieurs reprises, en 2019 et 2020, par KPMG et la FEVAD en tant que meilleure solution e-logistique. Elle a également reçu le prix de « Meilleure Réalisation Mobile Logistique & Retail » au Mobility Awards 2021. Son trophée d'or « Stratégie Supply Chain » avec Reekom, lors des Trophées E-commerce 2023, renforce son statut de leader dans le secteur.
Ces distinctions reflètent l'engagement continu de Monstock envers l'innovation et la qualité de sa solution.
Expérience utilisateur et personnalisation « no-code » :
Monstock offre une expérience utilisateur hypermobile et collaborative, adaptée aux processus métiers spécifiques de chaque client pour un déploiement rapide et une prise en main simplifiée.
En permettant aux utilisateurs de configurer et personnaliser la plateforme, sans avoir besoin de compétences en programmation; Monstock offre une autonomie précieuse. Les entreprises gagnent ainsi du temps et prennent un contrôle total sur leurs marchandises. Pionnière dans la conciliation de l'expertise métier et de l'agilité no-code, Monstock propose une solution personnalisable, répondant aux exigences spécifiques d’un grand nombre d’industries.
Technologie de pointe et sécurité :
La solution intègre une tour de contrôle et des fonctionnalités de prévision IA pour une automatisation avancée des workflows. Avec un engagement fort envers la sécurité, Monstock assure une gestion des stocks et flux fiable et sécurisée.
Assistance et FAQ de Monstock
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Pendant 14 jours, vous aurez accès à toutes les fonctions de la solution !
Profitez de ce temps pour déterminer les fonctions qui vous sont actuellement utiles ainsi que celles que vous utiliserez dans 3 à 6 mois.
Avez-vous besoin d'un moyen de paiement durant l'essai gratuit ?
Non ; un moyen de paiement n'est pas requis pour commencer un essai, vous pouvez vous enregistrer et commencer immédiatement.
Contactez-nous au : +33 1 83 62 25 41 ou par e-mail à l'adresse : contact@monstock.net !
Quelle formule dois-je choisir ?
La formule que vous choisissez dépend de votre entreprise.
Nous vous invitons à nous contacter pour identifier la meilleure offre, selon vos besoins.
N'hésitez pas à nous contacter au : +33 1 83 62 25 41 ou par e-mail à l'adresse : contact@monstock.net !
Que dois-je faire pendant l'essai ?
L'essai gratuit est une période, sans engagement, pour explorer Monstock !
Pour tirer le meilleur parti de la période d'essai, assurez-vous d'importer vos données dans Monstock ; via notre module d'import (Excel), ou en vous intercalant avec les solutions liées à Monstock.
Si vous avez besoin d'aide pendant votre période d'essai, n'hésitez pas à nous contacter au : +33 1 83 62 25 41 ou par e-mail à l'adresse : contact@monstock.net !
Est-ce que Monstock est adaptable à l'utilisation sur tablette ?
Vous pouvez tout à fait utiliser la solution Monstock depuis votre tablette Android ou IOS !
Sur tablette, vous aurez le choix d’utiliser Monstock depuis l’application ou sur l’interface web, selon votre préférence.
Quels sont les types de valorisations de stocks pris en charge par Monstock ?
Les méthodes de valorisation des stocks suivantes sont prises en charge par Monstock :
-Prix d’achat par défaut,
-Dernier prix d’achat,
-Méthode FIFO,
-Méthode LIFO,
-Prix d’achat pondéré,
-Prix de vente.
Comment démarrer mon abonnement ?
Pour vous démarrer votre abonnement, deux façons de faire sont à votre disposition :
-Vous pouvez vous abonner directement depuis notre interface web, à l'aide de votre carte bancaire.
Suivez notre tutoriel pour vous guider dans les différentes étapes d'abonnement !
-Vous pouvez également prendre contact avec nous si vous souhaitez obtenir un bon de commande ainsi qu'une facture à payer par virement.
Contactez-nous au : +33 1 83 62 25 41 ou par e-mail à l'adresse : contact@monstock.net !
Est-il possible de gérer ma comptabilité depuis Monstock ?
Nous sommes actuellement en développement de fonctionnalités de comptabilité, qui vous permettront de lister les opérations comptables afin de les transférer à la personne en charge de la comptabilité ou dans votre solution de comptabilité.
À noter que Monstock n'a pas vocation à remplacer un logiciel de comptabilité !
Vous pouvez néanmoins interfacer Monstock Cloud à un outil comptable.
Est-ce que je peux connecter ma scanneuse/PDA/douchette à Monstock ?
Tout dépend du modèle de scanette utilisé !
Les modèles qui sont disponibles à la vente sur notre site internet possèdent tous une mémoire.
La scanette va donc enregistrer les codes barres scannés, pendant la journée, et les convertir dans le format Monstock.
À la fin de la journée, il vous suffit d’exporter les données de la scanette vers votre ordinateur (sous format Excel ou PDF) puis de faire un copier/coller dans l’onglet “Import de masse” ; pour remettre les stocks à jour dans la solution Monstock.
À noter :
Nous favorisons l’utilisation de l'application mobile sur votre téléphone, qui permet également de lire les codes barres, tout en mettant à jour les stocks en instantané.
Est-ce que tous les utilisateurs de l'application doivent avoir leur propre licence ?
L’application permet de travailler à plusieurs en instantané !
Pour cela, chaque utilisateur doit avoir sa propre licence.
De cette façon les entrées et sorties de stocks se font en instantané et vous pouvez tracer les déplacements de vos produits et répondre à la question, tout en ayant connaissance de la personne à l'origine de ces mouvements de stock.
L'utilisation d'une seule licence pour plusieurs utilisateurs relève d'une pratique abusive pouvant entraîner :
-Des bugs ainsi que des opérations erronées en cas d'opérations réalisées en même temps sur la même licence,
-Une perte de traçabilité,
-Une amende en conformité avec la CNIL,
-Une clôture de votre compte en lien avec les conditions générales d'utilisation et de vente de Monstock. (En dernière option, cette clôture peut s'effectuer sans remboursement).
Comment mettre en place une intégration entre Monstock et des logiciels tierces ?
Pour mettre en place une intégration entre Monstock et les autres logiciels utilisés dans vos activités ; il est nécessaire de prévoir un accompagnement, par les équipes Monstock, pour la mise en place de l'intégration.
Un consultant vous aide à définir la configuration adéquate du connecteur pour votre entreprise.
La prestation comprend :
-La récolte des éléments techniques,
-Une réunion téléphonique / visio pour définir les besoins de configuration,
-L'installation et la configuration du connecteur,
-La validation sur un échantillon de données sur nos serveurs de test,
-La mise en place d'une phase de recette,
-La gestion de projet.
La prestation ne comprend, notamment, pas la prise en charge d'éventuels frais appliqués par vos prestataires informatiques et web pour la fourniture des environnements et des prérequis techniques.
Si la solution client a été personnalisée spécifiquement, des points seront remontés avec une estimation des évolutions à apporter, par rapport au standard.
Comment être sûr(e) que mes données sont bien protégées ?
Monstock s'engage sur la protection de vos données à travers les points suivants :
-Toutes vos données sont stockées en France, chez Amazon France (AWS : http://www.aws.amazon.com) en région parisienne, le site de secours (backup) se situe quant à lui à Marseille,
-Réversibilité totale de vos données avec possibilité d'import et d'export de toutes vos données à tout moment sans intervention de notre part,
-Des backups des données sont réalisées par deux systèmes différents avec plusieurs backups journaliers,
-Les données sont chiffrées en AES 256 (plus fort niveau recommandé et autorisé en France par l'ANSSI),
-Monstock est conforme aux réglementations CNIL et a fait un dépôt de dossier sous le numéro de dossier suivant : 2163028,
-Monstock est conforme à la réglementation sur la protection des données (RGPD) : 14 jours après la fin de votre période d’essai vos données ainsi que votre compte sont automatiquement supprimé,
-Monstock s’engage à établir des partenariats avec des entreprises qui suivent la même conduite concernant la protection des données,
-Nous n’avons pas accès à votre compte utilisateur, c’est-à-dire que toutes les informations que vous avez rempli(es) sont exclusivement accessibles via votre compte administrateur et ceux des utilisateurs autorisés. Pour nous permettre de consulter les données en cas de formation ou d'identification d'un éventuel bugs, le client nous fournit un compte pendant la durée nécessaire, cette action est plus lourde mais obligatoire pour garantir la sécurité de vos données,
-Nos infrastructures, environnements, outils, etc. sont audités annuellement, le dernier audit sécurité a eu lieu les 4, 5 et 9 juillet 2019 par la société dndagency.
-Nous pouvons nous engager sur un taux de disponibilité à 99,9%,
Où les données sont-elles stockées ?
Toutes les données sont stockées chez AWS France dans des data centers hautement sécurisés (Réversibilité totale - Données chiffrées en AES 256).
Il est possible d'être en multi Cloud Provider (Azure, Google Could Platfom - GCP, Orange, Dassault, OVH, etc.) !
Je souhaite prendre un large volume de licences mais le sélecteur est limité, que faire ?
Nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe commerciale pour tout volume de licences supérieur à 20, afin d'établir un devis.
Contactez-nous au : +33 1 83 62 25 41 ou par e-mail à l'adresse : contact@monstock.net !
Que sont les API et que représente l'offre de Monstock ?
Une API (Application Programming Interface) permet de se connecter à une autre application dans le but d'échanger des données comme, par exemple, une liste de produits.
Si vous souhaitez vous connecter aux API, vous devez choisir entre l'abonnement PROFESSIONAL ou ENTERPRISE.
L'abonnement PROFESSIONAL offre 500 appels, par mois, par utilisateur, tandis que l'offre ENTERPRISE en offre 1 000.
Si des appels supplémentaires sont nécessaires, il faut prévoir un supplément de 10€/mois pour 1 000 requêtes API.
De plus, si vous souhaitez que nous assurions une réponse complète à votre besoin en connectivité entre vos solutions et Monstock ; nous pouvons réaliser le connecteur sur devis tout en hébergeant celui-ci sur notre plateforme pour une complète supervision.
L'hébergement du connecteur est assuré dans nos plateformes au prix de 30€/mois par connecteur.
Combien de langues sont disponibles pour Monstock ?
Actuellement, 9 langues sont disponibles pour notre logiciel : le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, le portugais, le chinois, le japonais, le russe, l'italien et le flamand.
Quel navigateur web faut-il pour utiliser Monstock ?
Nous vous conseillons d’utiliser Monstock sur Firefox ou Google Chrome pour la solution web.
L’application mobile, quant à elle, est actuellement disponible sur Android et sur iOS.
Je souhaite avoir des informations supplémentaires quant à l'utilisation de Monstock, où puis-je les trouver ?
Pour la prise en main rapide de Monstock vous trouverez des tutoriels vidéo ici.
Vous trouverez également des tutoriels détaillés de chaque fonctionnalité sur le reste de notre site support.
Nous sommes également présents pour vous accompagner dans votre découverte de la solution, vous pouvez réserver une visioconférence grâce à ce lien : https://calendly.com/monstock/rdv/.
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