Gathering Tools

Conversion Excel en workflows sécurisés

Gathering Tools vous permet de convertir vos processus de collecte de données Excel en workflows sécurisés. Les fichiers Excel existants sont transformés en modèles de saisie et de tableaux de bord prêts à être intégrés dans votre système d'information.

Cela vous permet de moderniser vos méthodes de collecte de données tout en préservant l'apparence et les fonctionnalités de vos fichiers Excel.

Gestion avancée des workflows

Gathering Tools propose une gestion avancée des workflows de collecte de données. Vous pouvez définir précisément les droits des utilisateurs et gérer les différentes étapes du processus de collecte, depuis l'envoi initial jusqu'à la validation finale des données.

Vous disposez d'un suivi complet pour savoir qui a transmis des données, comparer les versions, envoyer des rappels et des notifications, demander des corrections et effectuer des validations. Cette fonctionnalité facilite la collaboration et garantit le bon déroulement des processus de collecte de données.

Synchronisation avec le système d'information

Gathering Tools facilite l'intégration de vos classeurs Excel dans votre système d'information. Les structures des classeurs sont transformées en compartiments de données qui sont directement associés aux objets du système d'information ou à une base de données locale.

Ainsi, chaque modification ou création d'information dans un document est automatiquement synchronisée avec le système d'information central. Cela garantit la cohérence et l'actualité des données, en éliminant les doubles saisies et les risques d'erreur.

Contrôles de cohérence des données

Gathering Tools intègre des contrôles de cohérence qui garantissent la qualité et l'intégrité des données collectées. Ces contrôles permettent de détecter les erreurs, les valeurs manquantes ou incohérentes, et empêchent la transmission de données incomplètes ou erronées.

Cela contribue à améliorer la fiabilité de vos données et facilite les prises de décision basées sur des informations précises.

Reproduction fidèle des fonctionnalités Excel

Gathering Tools assure une reproduction fidèle de toutes les fonctionnalités présentes dans vos classeurs Excel d'origine. Que ce soit les formules complexes, les formats de nombres personnalisés, les graphiques élaborés ou les règles de gestion spécifiques, toutes les fonctionnalités sont conservées et restituées avec précision dans Gathering Tools.

Vous pouvez ainsi bénéficier d'une solution de consolidation sans compromettre les fonctionnalités dont vous dépendez.

Réexportation au format Excel

Avec Gathering Tools, vous conservez la flexibilité de réexporter vos documents consolidés au format Excel à tout moment. Vous pouvez ainsi partager les données avec des collaborateurs externes qui utilisent encore Excel ou répondre aux besoins spécifiques liés à ce format.

Cette fonctionnalité vous offre la liberté de travailler avec différents formats tout en bénéficiant des avantages de la consolidation dans Gathering Tools.