CarlaExpense

Par CARLABELLA
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CarlaExpense c'est quoi ?

CarlaExpense, avec son application mobile, CarlaPic dématérialise les notes de frais

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de CarlaExpense

OCR notes de frais

Permet de dématérialiser les justificatifs de frais. L'OCR (Reconnaissance Optique de caractères) en passant par l'application mobile CarlaPic, génère automatiquement des frais par simple lecture de l'image numérisée.

Coffre-fort valeur probante

Le coffre-fort numérique permettant de stocker le justificatif numérisé de façon sécurisée, lui conférant ainsi valeur probante, opposabilité au Fisc et aux Ursaff. Avec ce coffre-fort, plus besoin de demander les justificatifs de frais papier de vos collaborateurs.

Indemnités Kilométriques

CarlaExpense gère une table des Indemnités Kilométriques avec des taux dépendant de la puissance fiscale du véhicule et du kilométrage parcouru depuis le 1er janvier (prise en compte des seuils à 5 000 et à 20 000 kms). Cette table traite les barèmes fiscaux publiés chaque année. Et peut ainsi calculer automatiquement les Indemnités Kilométriques en fonction de la distance parcourue.
De même, CarlaTravel, grâce à sa connectivité avec GoogleMaps ou de IGN (institut Géographique National), permet de calculer automatiquement cette distance parcourue entre deux lieux.

Présentation et description de CarlaExpense

CarlaExpense, afin de rendre plus fluide le processus de dématérialisation des justificatifs, offre une application mobile, CarlaPic, permettant de numériser les justificatifs à tout moment. Ces images seront alors lues par OCR et les lignes de frais correspondantes, seront automatiquement générées dans CarlaExpense.
CarlaExpense propose également un coffre-fort numérique permet de stocker le justificatif numérisé de façon sécurisée, lui conférant ainsi valeur probante (opposabilité au Fisc et aux Ursaff).

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