Smart Portal Basic

Convaincu ? Partagez le sur

Smart Portal Basic c'est quoi ?

Présentation de Smart Portal Basic

Solution collaborative pour la gestion documentaire et la digitalisation des processus métiers. Simplifiez vos échanges et sécurisez vos flux d'information.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
Sur devis
Devis


Dématérialisation
Tableaux de bord
Supervision
Gestion documentaire (GED)
Archivage
dashboard
dashboard

Vidéo

Modules Smart Portal
Modules Smart Portal

Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
S'identifier

lebonlogiciel.com regarde si la solution Smart Portal Basic est faite pour vous.

Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
S'identifier

lebonlogiciel.com recherche des intégrateurs près de chez vous.

Besoin de conseil ?

Fonctionnalités de Smart Portal Basic

Dashboard et report

Le module Dashboard et Report de Smart Portal Basic est conçu pour offrir une vue d'ensemble de l'activité et des documents de l'entreprise, tout en permettant une personnalisation avancée des rapports et des tableaux de bord.

 

Editeur intégré pour la création de rapports personnalisés

Ce module inclut un éditeur intégré qui permet aux utilisateurs de concevoir leurs propres rapports et états. Grâce à cet outil, il est possible de créer des rapports sur mesure en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, sans nécessiter de compétences en programmation. Cet éditeur donne une flexibilité maximale pour sélectionner les données à afficher, leur agencement, et les formats de présentation (tableaux, graphiques, etc.). Une fois créés, ces rapports peuvent être enregistrés pour une utilisation régulière, permettant de garder un œil sur les indicateurs clés et de faciliter les prises de décision.

 

Visualisation sur le portail

Les rapports et tableaux de bord créés via le module sont consultables directement depuis le portail Smart Portal Basic. Cela signifie qu’ils sont accessibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté, offrant ainsi une grande réactivité dans la gestion de l’information. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises souhaitant un accès rapide et centralisé à leurs données, sans avoir à naviguer entre plusieurs systèmes.

 

Affichage dynamique de type TV pour les tableaux de bord

Le module permet aussi d'afficher les tableaux de bord en mode dynamique, idéal pour un affichage sur écran dans des espaces partagés ou des bureaux. Cet affichage de type TV est conçu pour présenter des données en temps réel ou à intervalles réguliers, de manière claire et lisible pour l'ensemble de l'équipe. Ce mode dynamique est particulièrement utile pour visualiser les indicateurs de performance, les états d’avancement ou les alertes importantes, créant ainsi une transparence accrue au sein de l’entreprise et favorisant une prise de décision rapide.

 


En résumé :

Le module Dashboard et Report de Smart Portal Basic offre :

  • Un éditeur de rapports personnalisés pour créer des états selon les besoins de l'entreprise.
  • Une visualisation centralisée sur le portail, accessible depuis tout appareil.
  • Un affichage dynamique de type TV pour les tableaux de bord, parfait pour un suivi en temps réel des performances et indicateurs.

Avec ce module, les vous disposez d’un outil puissant pour suivre votre activité, visualiser vos données et adapter vos rapports en fonction de vos objectifs.

Gestionnaire d’alarmes et de notifications

Le module Gestionnaire d’alarmes et de notifications de Smart Portal Basic est conçu pour garantir une réactivité optimale en alertant les utilisateurs sur les événements importants et les tâches à suivre. Ce module offre une gestion centralisée des alertes, accessible depuis le portail, avec des options de notification par e-mail pour s’assurer que rien n’est oublié.

 

Affichage sur le portail : liste et popup

Toutes les alarmes et notifications sont visibles directement depuis le portail, sous deux formats pratiques :

  • Liste d’alarmes : Une vue d'ensemble en liste permet de consulter l’ensemble des alertes en cours, leur statut et leur niveau de priorité. Les utilisateurs peuvent ainsi avoir un accès rapide aux tâches en attente et aux événements nécessitant une attention particulière.
  • Popup d’alerte : En cas d’alerte importante, un popup s’affiche automatiquement sur l’écran, attirant immédiatement l’attention de l’utilisateur. Ce format est idéal pour les notifications critiques ou urgentes, assurant que les informations ne passent pas inaperçues.

 

Acquittement des alertes

Le module inclut une fonctionnalité d’acquittement des alertes, permettant aux utilisateurs de confirmer qu’une alerte a été vue et prise en compte. Une fois acquittée, l'alerte est marquée comme traitée, ce qui évite les doublons et les confusions. Cette fonctionnalité d’acquittement aide à organiser efficacement le suivi des notifications et à garder un historique clair de leur prise en charge, utile pour le suivi des tâches et la traçabilité des actions.

 

Envoi de notifications par e-mail

Pour rester informé, même en dehors du portail, le module envoie des notifications par e-mail. À chaque alerte ou événement critique, un e-mail est envoyé aux utilisateurs concernés, garantissant une prise de connaissance rapide, même en déplacement ou lorsque l’accès au portail est limité. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises dont les équipes sont souvent sur le terrain ou en télétravail, car elle assure que les notifications importantes ne dépendent pas de la connexion directe au portail.


En résumé :

Le module Gestionnaire d’alarmes et de notifications de Smart Portal Basic comprend :

  • Affichage des alertes sur le portail en liste ou popup, pour une visibilité immédiate.
  • Fonction d’acquittement des notifications, pour une gestion claire et un suivi sans confusion.
  • Envoi d'e-mails d’alerte aux utilisateurs, garantissant que les informations critiques atteignent toujours les personnes concernées, même hors ligne.

Ce module apporte un véritable gain de réactivité et de transparence, en s’assurant que les alertes sont vues, comprises et traitées rapidement.

Système de contrôle et d'acquisition de données

Le module Scada de Smart Portal Basic est spécialement conçu pour permettre une supervision visuelle des données issues du terrain en temps réel. En intégrant les informations de suivi sur un fond de plan, ce module offre une vision claire et intuitive des activités et indicateurs sur site, facilitant ainsi le pilotage et la prise de décision.

 

Affichage de supervision sur fond de plan

La fonctionnalité centrale du module Scada est l’affichage de supervision des données terrain directement sur un fond de plan, qui peut être personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise. Cette vue permet de :

  • Visualiser les installations en temps réel : chaque point de données ou indicateur est associé à son emplacement physique, représenté sur un plan de l’installation ou du site. Cette visualisation permet aux utilisateurs d’avoir un aperçu immédiat de l’état des équipements, des flux ou des processus en cours.
  • Repérer rapidement les anomalies : en cas de dysfonctionnement ou d’alerte sur le terrain, les informations correspondantes apparaissent directement sur le plan, permettant de repérer rapidement la zone concernée. Cette réactivité visuelle est idéale pour les équipes de maintenance ou de gestion, qui peuvent identifier et intervenir sur les problèmes en un clin d’œil.

 

Visualisation intuitive et accès simplifié

L'affichage sur fond de plan rend l'utilisation du module Scada intuitive et accessible, même pour les équipes ayant peu d'expérience technique. Chaque donnée, en fonction de sa nature, peut être représentée par un symbole, une couleur ou un code spécifique, facilitant l’interprétation des informations sans nécessité de formation avancée.

 

Suivi en continu pour une gestion proactive

Grâce à l’affichage Scada, les utilisateurs bénéficient d’un suivi continu et en temps réel de leurs données terrain, leur permettant de réagir aux moindres changements et d'anticiper les besoins de maintenance ou d’ajustement. Ce mode de supervision visuelle favorise une gestion proactive, essentielle pour les environnements où les temps d’arrêt doivent être minimisés.


En résumé :

Le module Scada de Smart Portal Basic propose :

  • Une supervision visuelle en temps réel sur fond de plan, pour un aperçu global des données terrain.
  • Une localisation précise des indicateurs sur le site, facilitant l’identification des zones de vigilance.
  • Une interface intuitive qui permet aux équipes de se familiariser rapidement avec les données sans formation complexe.

Ce module Scada est un atout pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur réactivité et garantir une supervision claire et fiable de leurs installations et processus terrain.

Présentation et description de Smart Portal Basic

Smart Portal Basic : La solution collaborative et simple pour gérer vos documents

Smart Portal Basic, c'est la solution conçue par Isitecc pour simplifier la gestion documentaire et optimiser les échanges au quotidien. Accessible et intuitive, cette version basique est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à centraliser leurs documents et à mieux partager les informations.

 

Centralisation des documents : tout au même endroit

Fini les recherches interminables et les versions perdues dans vos mails. Avec Smart Portal Basic, tous vos documents sont centralisés et organisés de façon claire. Vous avez accès aux informations dont vous avez besoin, actualisées en temps réel, et pouvez les partager en quelques clics. Tout est pensé pour éviter les erreurs et gagner du temps.

 

Une collaboration fluide et sécurisée

Ce portail favorise un vrai travail d’équipe, en intégrant des options de partage et de commentaires. Vous partagez facilement vos documents avec vos collègues, vos clients ou vos partenaires, en toute sécurité. Les droits d’accès sont personnalisables pour chaque utilisateur, garantissant que seules les bonnes personnes ont accès aux informations sensibles.

 

Traçabilité et suivi des versions

Smart Portal Basic garde une trace de toutes les modifications sur chaque document. Besoin de revenir en arrière ? Vous retrouvez l’historique complet et savez qui a fait quoi, et quand. Ce suivi transparent est pratique pour le travail collaboratif et souvent essentiel dans les secteurs soumis à des régulations strictes.

 

Une interface intuitive et rapide à prendre en main

Pensé pour une prise en main rapide, Smart Portal Basic ne demande ni infrastructure technique complexe ni compétences poussées en informatique. L’interface est simple, efficace, et tout est fait pour que vos équipes soient opérationnelles rapidement. Pas de temps perdu, pas de frais de formation superflus. Parfait pour les PME qui recherchent une solution agile et adaptée.

 

Personnalisation et évolutivité

Smart Portal Basic s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que ce soit pour ajuster les fonctionnalités ou personnaliser l’interface, vous avez la main. Et si votre entreprise se développe ? Vous pouvez passer aux versions plus avancées de Smart Portal sans perdre vos données et configurations. Une solution flexible, pensée pour grandir avec vous.

 

Conformité et sécurité au rendez-vous

Pour Isitecc, la sécurité des données est primordiale. Smart Portal Basic répond aux standards de sécurité pour que vos informations soient protégées, avec un archivage sécurisé et une gestion précise des droits d’accès. Vous travaillez sereinement, en sachant que vos documents sont bien gardés.

 


En bref

Smart Portal Basic est une solution efficace, sans fioritures, pour gérer vos documents et faciliter les échanges dans votre entreprise. Centralisation, sécurité, prise en main rapide : tout est réuni pour simplifier la vie de vos équipes et favoriser une collaboration fluide.

Vous cherchez un outil simple pour la gestion documentaire, sans compromis sur la sécurité ? Smart Portal Basic est là pour vous accompagner, étape par étape, dans la digitalisation de vos processus.

Actualités, dossiers sur Smart Portal Basic

Nous n'avons pas encore de dossier sur Smart Portal Basic

0 avis clients

Vous avez déjà utilisé Smart Portal Basic ?
LAISSER UN AVIS...

Nous n'avons pas encore d'avis sur Smart Portal Basic. Soyez le premier à nous en donner un !

Convaincu ? Partagez le sur

Assistance et FAQ de Smart Portal Basic

Nous n'avons pas encore ajouté la FAQ pour Smart Portal Basic

Aller plus loin ?

Nous n'avons pas encore d'article sur Smart Portal Basic

×
dashboard

dashboard

Modules Smart Portal

Modules Smart Portal

Mais pour quoi faire ?

Pour connaitre son adéquation !

Avec nos tests d’adéquations, regardez votre taux de correspondance entre une solution ou un intégrateur et votre entreprise


Pour contacter directement les utilisateurs !

lebonlogiciel.com c’est plus de 60 000 avis d’utilisateurs. Contactez ces utilisateurs, pour avoir des retours d’expériences sur les logiciels directement par ceux qui les utilises ;


Pour demander un accompagnement personnalisé !

Vous ne savez pas ce qui serait le mieux pour votre entreprise ? Contactez-nous, on vous accompagnera gratuitement dans votre projet.