Power BI

Description

Microsoft Power BI est une suite de solution de Business Intelligence (BI), développé par Microsoft. Elle permet aux entreprises d’analyser des données, de les partager et de sécuriser ces informations. Ces analyses sont sous la forme de tableaux de bord.

Power BI est une solution disponible en On-premise mais aussi en SaaS, ce qui lui permet d’être accessible de n’importe quel appareil. Il faut simplement être équipé d’un navigateur compatible.
Ce logiciel est de base conçue pour les petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises peuvent également l’utiliser. D’autres versions sont également spécialisées pour les développeurs ainsi que les spécialistes d’analyse de données.

L’avantage de cette solution est que tous les employés peuvent avoir accès en self-service aux informations ainsi que les exploiter.

Power BI est séparé en plusieurs versions :
La version freemium avec Power BI, concentre toutes les fonctionnalités de base de cet outil décisionnel, permettant d’extraire les données, de les rendre dynamiques et d’avoir des rapports interactifs.
Cette version du logiciel à 3 principaux outils :
- Power BI Desktop (On-Premise) : composé d’un espace de travail avec la création de rapports
- Power BI Service (Saas) : portail web où il suffit simplement de se connecter avec son compte. Cet outil permet de créer un lien entre les rapports construits et les collaborateurs avec lesquels on travaille.
- Power BI Mobile : Disponible également de le télécharger sur application mobile d'iOS et Android. Ce contenu optimisé simplifie les employés souvent en déplacement pour suivre leur évolution quotidienne grâce aux multiples actualisations.

Pour une utilisation efficace du logiciel, il faut réaliser 3 étapes nécessaires pour construire la structure pour le support visuel.
La première étape est la connexion aux données pour les importer. Ces données peuvent provenir de différentes sources grâce à des connecteurs tels que Salesforce, Marketo ou bien encore Dynamics 365 ou Office 365.
Cette intégration simplifiée et facile à déployer se fait grâce à un modèle de données et permet de créer des tables reliant toutes ces données.
La deuxième étape est la gestion des données qui permet de les gérer en les traitant grâce à une automatisation (comme les ajouts de colonnes, la suppression de doublons mais aussi de un contrôle qualité, …).

La troisième étape est la création de mesure comme les ratios, les indicateurs ou des chiffres clés.

Ces trois étapes vont permettre de réaliser cette fameuse structure pour la visualisation dynamique. Cette structure est importante car les étapes suivantes vont permettre la mise en forme de ses mesures et des données pour choisir le visuel le plus approprié par rapport aux informations souhaitées et rendre la lecture intuitive et claire.
Cette visualisation est personnalisable et dynamiques et permet d’étudier les données en profondeur et avoir un contrôle total et facile d’utilisation.

Pour finir il est ensuite possible de partager la solution et vos travaux aux collaborateurs qui pourront ensuite annoter et faire des commentaires.

Des licences payantes sont également possibles comme :

Power BI PRO
La version Power BI premium ou pro est le package analytique ayant un système de licence. Elle a des propriétés plus complètes mais aussi avec davantage de passerelles pour connecter les données et une augmentation de fréquences des actualisations. Cette version permet une meilleure flexibilité pour l’organisation complète ou pour les équipes.

Power BI Premium avec :
Power BI Report Server est un portail web permettant de rassembler, stocker différents types de travaux (sur BI, sur Excel, …). Cette version permet également de créer des rapports paginés qui sont créée à partir de générateurs de rapports spécifiques faisant parti du SQL serveur data tools.
Report Server un Power BI Desktop plus poussé dans les fonctionnalités et spécialisé pour les métiers d’analyse de données.
La dernière version est appelée Power BI Embedded. Elle est spécifique pour les créateurs de sites web pour intégrer des visuels sur les sites web ou applications mobiles.

En terme de tarif, la version de base est gratuite. La version pro est disponible à partir de 8.50€ par mois et par utilisateurs. La tarification de la version premium est en fonction de la capacité et par nœud et par mois.

Microsoft propose une large gamme d’accompagnement, pour une meilleure prise en main du logiciel mais également pour répondre aux problèmes que vous pouvez avoir sur l’outil (des formations guidées, webinaires, documentation, support technique, tutorial …)

L’avis du LeBonLogiciel :
Power BI est un logiciel révolutionnant le marché que ce soit sur le prix. En effet, il est l’un des moins cher et également gratuit pour la version gratuite et de son service en ligne.
Son paramétrage est simple et permet d’avoir une réelle lisibilité et dynamisme sur les rapports de power bi.
Sa rapidité dans les calculs, son rendu clair mais également son automatisation, font partis des points forts et le rend efficient.
Le logiciel n’est pas un outil de collecte de donnée. De plus, il faut travailler en amont sur la structure pour éviter de le paramétrer trop souvent et donc de ne pas le rendre efficient.