Power BI c'est quoi ?
Power BI est une suite de solution de Business Intelligence (BI), développé par Microsoft et disponible depuis 2015 après quelques années de travail. Ce logiciel est destiné à tous les types d’entreprise, que ce soient des TPE, PME jusqu’aux grandes entreprises. Cet ensemble de logiciels d’analyse et de traitement permettent de transformer les sources de données en informations visuelles exploitables pour prendre rapidement des décisions stratégiques.
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Fonctionnalités de Power BI
La compatibilité de Power BI
Power BI traite les informations à la fois en interne par le biais du logiciel de Business Intelligence, et en externe par le biais d'applications complémentaires à Power Bi.
Voici quelques exemples non exhaustifs des applications disponibles :
Excel :
Power BI et Excel fonctionnent ensemble pour vous permettre de transférer des fichiers d'une application à l'autre, de créer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques, puis de les utiliser dans vos tableaux de bord visuels.
Cela vous permet d'utiliser Excel d'une manière nouvelle et innovante, en permettant une analyse plus approfondie de vos données.
Microsoft Cloud App Security :
Bien que Power Bi offre un moyen facile d'accéder aux données et de les partager, il incombe aux personnes du service juridique ou de l'équipe chargée de la conformité de l'entreprise de s'assurer que les politiques appropriées sont respectées. Microsoft Cloud App Security est une solution de sécurité puissante qui bloque les actions nuisibles tout en fournissant des informations sur l'utilisation des applications.
Office 365 :
Power Bi est construit sur la plateforme Office 365, ce qui signifie qu'il fonctionne naturellement avec les autres applications Microsoft. Cela rend la collaboration et le travail d'équipe transparents, car les membres de la main-d'œuvre sont déjà familiarisés avec les logiciels Office.
Azure :
Azure vous aide à partager et à analyser de grands volumes de données. Utilisé avec Power Bi, Azure est un outil puissant pour se préparer au Big Data.
Son utilisation est possible pour tous les employés qui ont besoin d'accéder à de grandes quantités de données, comme les ingénieurs, les analystes et autres professions scientifiques.
Analyse de flux de données en temps réel avec Power Query
Power Query est un éditeur de requêtes qui peut être utilisé dans Excel, Power BI Desktop et Power BI Service.
Il offre aux utilisateurs un moyen facile d'importer des données de diverses sources et de les transformer en quelque chose d'utile.L'objectif de cette transformation est de structurer les données de manière à ce qu'elles puissent être analysées avec des requêtes plus simples.
Après avoir appliqué ces étapes, les utilisateurs pourront simplement cliquer sur un "bouton d'actualisation" et recevoir les résultats actualisés de leur requête. Ce guide couvre le fonctionnement de Power Query.
Préparer et modéliser facilement vos données
Les outils de modélisation des données permettent d'économiser du temps et des efforts. Avec Power Query en libre-service, les utilisateurs d'Excel peuvent facilement trouver des informations dans de grandes quantités de données.
Modéliser les données avec Power BI Desktop.
Accessible partout
Les applications mobiles de Power BI permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs données, où qu'ils se trouvent. Elle est donc idéale pour les équipes distribuées ou les entreprises présentes sur plusieurs sites.
Les données sont accessibles depuis n'importe quel appareil : un téléphone, un ordinateur ou une tablette. Les visuels graphiques peuvent également être consultés depuis les mêmes appareils que ceux utilisés pour consulter d'autres médias (ou même en personne).
L'outil de veille stratégique facilite le travail collaboratif en permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier un même document en même temps.Cette accessibilité et cette facilité d'utilisation constituent un avantage pour Power BI, qui permet aux équipes agiles qui l'utilisent de gagner du temps.
Créez des rapports interactifs pertinents pour votre entreprise
Créez des rapports avec des visualisations de données interactives qui vous aident à prendre de meilleures décisions commerciales.Utilisez un canevas par glisser-déposer pour raconter votre histoire, ou créez vos propres visuels à l'aide de l'infrastructure de visuels personnalisés Power BI à code source ouvert.Vous pouvez concevoir vos rapports à l'aide d'outils de gestion des thèmes, de formatage et de mise en page.
Tout Power BI depuis votre Smartphone.
Une application mobile
Grâce aux applications de BI natives et mobiles pour Windows, iOS et Android, vous pouvez consulter en toute sécurité des rapports et des tableaux de bord Power BI en temps réel sur l'appareil de votre choix.
Connectez-vous à vos données
Restez au fait des indicateurs de performance clés et des rapports à l'aide de votre smartphone. Surveillez les données locales stockées dans le serveur SQL ou les donnéesCloud.
: Microsoft Intune, le service de gestion des appareils mobiles de Microsoft Azure, vous offre une sécurité de niveau entreprise pour les applications Power BI Mobile.
Explorez, visualisez et accélérez la compréhension. Avec Power BI Desktop, vous pouvez créer des rapports pour les utilisateurs mobiles qui tirent parti de visuels rapides et fluides afin qu'ils voient des tableaux de bord en temps réel en action - et prennent des décisions instantanées sur la base du contenu qui leur est fourni via leurs appareils personnels. Il est souvent utile d'utiliser des requêtes en langage naturel pour poser des questions sur vos données, et la localisation géographique peut aider à les filtrer en fonction de l'endroit où vous vous trouvez.
Partagez vos idées, collaborez et faites avancer les choses, à tout moment et en tout lieu.
Apposez facilement votre marque sur les rapports et les tableaux de bord en les annotant à l'aide de votre écran tactile. Partagez-les en temps réel, afin que vous travailliez tous avec les informations les plus récentes.
Un accès mobile à la fois souple et sécurisé.
Avec Power BI Desktop et Power BI Service, vous pouvez créer des applications mobiles permettant aux utilisateurs d'accéder en toute sécurité à du contenu provenant de sources multiples : SQL Server Reporting Services, fichiers de serveur de rapports locaux - et maintenant vos propres tableaux de bord et rapports. Microsoft Intune offre des fonctionnalités de gestion des applications et des appareils mobiles qui contribueront à sécuriser les données de votre entreprise.
Restez informé.
Recevez des notifications push concernant les alertes de données personnelles sur votre appareil et utilisez 3D Touch sur iOS pour accéder rapidement à des raccourcis directement depuis votre écran d'accueil. Consultez les informations mises à jour en temps réel sur les téléphones et les tabletteset Apple Watch.
Présentation et description de Power BI
Microsoft Power BI est une suite de solution de Business Intelligence (BI), développé par Microsoft. Elle permet aux entreprises d’analyser des données, de les partager et de sécuriser ces informations. Ces analyses sont sous la forme de tableaux de bord.
Power BI est une solution disponible en On-premise mais aussi en SaaS, ce qui lui permet d’être accessible de n’importe quel appareil. Il faut simplement être équipé d’un navigateur compatible.
Ce logiciel est de base conçue pour les petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises peuvent également l’utiliser. D’autres versions sont également spécialisées pour les développeurs ainsi que les spécialistes d’analyse de données.
L’avantage de cette solution est que tous les employés peuvent avoir accès en self-service aux informations ainsi que les exploiter.
Power BI est séparé en plusieurs versions :
La version freemium avec Power BI, concentre toutes les fonctionnalités de base de cet outil décisionnel, permettant d’extraire les données, de les rendre dynamiques et d’avoir des rapports interactifs.
Cette version du logiciel à 3 principaux outils :
- Power BI Desktop (On-Premise) : composé d’un espace de travail avec la création de rapports
- Power BI Service (Saas) : portail web où il suffit simplement de se connecter avec son compte. Cet outil permet de créer un lien entre les rapports construits et les collaborateurs avec lesquels on travaille.
- Power BI Mobile : Disponible également de le télécharger sur application mobile d'iOS et Android. Ce contenu optimisé simplifie les employés souvent en déplacement pour suivre leur évolution quotidienne grâce aux multiples actualisations.
Pour une utilisation efficace du logiciel, il faut réaliser 3 étapes nécessaires pour construire la structure pour le support visuel.
La première étape est la connexion aux données pour les importer. Ces données peuvent provenir de différentes sources grâce à des connecteurs tels que Salesforce, Marketo ou bien encore Dynamics 365 ou Office 365.
Cette intégration simplifiée et facile à déployer se fait grâce à un modèle de données et permet de créer des tables reliant toutes ces données.
La deuxième étape est la gestion des données qui permet de les gérer en les traitant grâce à une automatisation (comme les ajouts de colonnes, la suppression de doublons mais aussi de un contrôle qualité, …).
La troisième étape est la création de mesure comme les ratios, les indicateurs ou des chiffres clés.
Ces trois étapes vont permettre de réaliser cette fameuse structure pour la visualisation dynamique. Cette structure est importante car les étapes suivantes vont permettre la mise en forme de ses mesures et des données pour choisir le visuel le plus approprié par rapport aux informations souhaitées et rendre la lecture intuitive et claire.
Cette visualisation est personnalisable et dynamiques et permet d’étudier les données en profondeur et avoir un contrôle total et facile d’utilisation.
Pour finir il est ensuite possible de partager la solution et vos travaux aux collaborateurs qui pourront ensuite annoter et faire des commentaires.
Des licences payantes sont également possibles comme :
Power BI PRO
La version Power BI premium ou pro est le package analytique ayant un système de licence. Elle a des propriétés plus complètes mais aussi avec davantage de passerelles pour connecter les données et une augmentation de fréquences des actualisations. Cette version permet une meilleure flexibilité pour l’organisation complète ou pour les équipes.
Power BI Premium avec :
Power BI Report Server est un portail web permettant de rassembler, stocker différents types de travaux (sur BI, sur Excel, …). Cette version permet également de créer des rapports paginés qui sont créée à partir de générateurs de rapports spécifiques faisant parti du SQL serveur data tools.
Report Server un Power BI Desktop plus poussé dans les fonctionnalités et spécialisé pour les métiers d’analyse de données.
La dernière version est appelée Power BI Embedded. Elle est spécifique pour les créateurs de sites web pour intégrer des visuels sur les sites web ou applications mobiles.
En terme de tarif, la version de base est gratuite. La version pro est disponible à partir de 8.50€ par mois et par utilisateurs. La tarification de la version premium est en fonction de la capacité et par nœud et par mois.
Microsoft propose une large gamme d’accompagnement, pour une meilleure prise en main du logiciel mais également pour répondre aux problèmes que vous pouvez avoir sur l’outil (des formations guidées, webinaires, documentation, support technique, tutorial …)
L’avis du LeBonLogiciel :
Power BI est un logiciel révolutionnant le marché que ce soit sur le prix. En effet, il est l’un des moins cher et également gratuit pour la version gratuite et de son service en ligne.
Son paramétrage est simple et permet d’avoir une réelle lisibilité et dynamisme sur les rapports de power bi.
Sa rapidité dans les calculs, son rendu clair mais également son automatisation, font partis des points forts et le rend efficient.
Le logiciel n’est pas un outil de collecte de donnée. De plus, il faut travailler en amont sur la structure pour éviter de le paramétrer trop souvent et donc de ne pas le rendre efficient.
Commencez rapidement à créer des rapports et des tableaux de bord à l'aide de ressources d'apprentissage gratuites en ligne que vous pouvez partager avec toute votre organisation.
Actualités, dossiers sur Power BI
Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager
Très bon logiciel pour l'analyse des données, c'est intuitif, puis facile d'utilisation.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Industrie chimique
Il nous a été installé par notre prestataire de sage x3, mais c'est un outil qui fonctionne très bien, qui est assez simple d'utilisation.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Outil assez performant, on peut le connecter facilement aux autres outils pour l'analyse.
Les points négatifs
On souhaite le faire évoluer, juste paramétrer certaines choses en plus avec notre prestataire, mais pas changer de logiciel.
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Fabrication d'équipements électriques
Il fonctionne très bien, on arrive à sortir les stats sans problème, il est assez performant et communique très bien avec notre logiciel erp qui arrive à faire de l'analyse des données.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Power BI
Quels sont les avantages de Power BI ?
Sa compatibilité avec les outils Microsoft rend son utilisation plus confortable, et son tableau de bord facile à utiliser permet de s'habituer rapidement à l'outil. Son prix, comparé à des logiciels similaires, est particulièrement adapté aux petites entreprises.
Il peut être utilisé sur plusieurs systèmes d'exploitation, ce qui le rend pratique pour les nomades et accroît son utilisation comme outil de création
Le catalogue de formation proposée par Microsoft.
Comment se former sur Power BI ?
Microtosoft propose plusieurs formations accessibles depuis leur site.
Plusieurs tutoriels disponibles sur plusieurs plateformes.
Vous devez également être familier avec la programmation SQL et Python.
à quoi sert Power Query?
Power Query est un module complémentaire gratuit qui vous permet de vous connecter à presque tous les types de sources de données et de transférer vos informations dans Excel en un rien de temps.
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